Ready File Tools · 24 سبتمبر 2026
ابدأ بتحديد الصفحات التي تدخل في تسلسل الترقيم
غالبًا يكون الغلاف جزءًا من المستند، لكنه لا يحمل رقمًا ظاهرًا. هنا يجب التفريق بين موضع الصفحة داخل ملف PDF والرقم الذي تريد أن يراه القارئ. في ملف من ثلاث صفحات يبقى الغلاف هو الصفحة الأولى داخل PDF، حتى لو أردت أن يظهر الرقم 1 لأول مرة على الصفحة الثانية.
في هذه التجربة نزّل ملف التدريب المكوّن من ثلاث صفحات: A - Cover وB - Checklist وC - Summary. المطلوب هو إبقاء الصفحة A بلا رقم، ووضع 1 على B و2 على C.
| الموضع داخل PDF | عنوان الصفحة | الرقم الظاهر المطلوب |
|---|---|---|
| 1 | A - Cover | بدون رقم |
| 2 | B - Checklist | 1 |
| 3 | C - Summary | 2 |
رقّم الصفحتين 2 و3 فقط
- افتح إضافة أرقام الصفحات واختر ملف التدريب.
- في حقل الصفحات أدخل ٢-٣ أو 2-3. بذلك يبقى الغلاف خارج الترقيم.
- اجعل رقم البداية 1.
- اختر الموضع العلوي أو السفلي بعد النظر إلى المساحة الفارغة في المستند.
- أنشئ النتيجة ونزّلها، ثم افتح النسخة المنزّلة ولا تعتمد على المعاينة فقط.
إذا اخترت نمطًا يعرض الرقم مع إجمالي الصفحات، فتذكّر أن الإجمالي يتبع تسلسل الترقيم الجديد. في مثالنا يوجد صفحتان مرقمتان، رغم أن ملف PDF الكامل يتكون من ثلاث صفحات فعلية.
اختر موضع الرقم بحسب محتوى الصفحة
المنتصف في الأسفل شائع، لكنه ليس مناسبًا دائمًا. قد توجد هناك تذييلات أو توقيع أو رمز شريطي أو رقم مطبوع مسبقًا. أحيانًا يكون المنتصف في الأعلى أوضح، خاصة في النماذج التي تحتوي على تذييل مزدحم. بعد الإنشاء افحص كل صفحة مرقمة بتكبير يسمح بقراءة الحواف.
الأداة تضيف رقمًا جديدًا ظاهرًا، ولا تكتشف الأرقام المطبوعة مسبقًا ولا تحذفها. إذا كان المصدر يحتوي أصلًا على ترقيم، فقد يؤدي إضافة تسلسل ثانٍ إلى إرباك المستلم. عند الحاجة إلى إزالة الترقيم القديم أو إعادة بنائه، استخدم البرنامج الأصلي الذي أنشأ المستند إن أمكن.
رتّب الصفحات أولًا إذا كان ترتيبها نفسه خاطئًا
الترقيم لا ينقل الصفحات. إذا كان المطلوب تقديم الملخص قبل قائمة التحقق، فأعد ترتيب الصفحات أو استخرجها بالترتيب المطلوب أولًا، ونزّل ملف PDF الجديد، ثم أضف الأرقام. بهذه الطريقة يتطابق تسلسل الأرقام مع ترتيب القراءة النهائي.
قبل إرسال ملف PDF المرقّم
- تأكد من بقاء الغلاف بلا رقم جديد.
- تحقق من أن أول صفحة مرقمة تبدأ بالقيمة التي اخترتها.
- راجع الحافتين العلوية والسفلية للتأكد من عدم تداخل الرقم مع النص.
- تأكد من أن آخر صفحة تحمل الرقم النهائي المتوقع.
- إذا كان المستند يحتوي على نماذج أو توقيعات، احتفظ بنسخة أصلية لم تُعدّل.
أرقام الصفحات الظاهرة تساعد القارئ، لكنها لا تغيّر مواضع صفحات PDF الداخلية التي تستخدمها الأدوات الأخرى. قد يشير المستلم إلى «الصفحة الثالثة من PDF» حتى لو كان الرقم المطبوع على تلك الصفحة هو 2.
ملف التدريب
